HIG Corporate Services
Treuhand, Administration und Management.
Wir übernehmen kaufmännische Aufgaben und Managementfunktionen für Unternehmen. Sie bestimmen, wo Sie Unterstützung benötigen: bei einer einzelnen Aufgabe, in der laufenden Administration oder in einer verantwortlichen Funktion auf Zeit.
Finanzbuchhaltung und Abschlüsse
Wir führen Ihre laufende Finanzbuchhaltung und bereiten die Zahlen für periodische Auswertungen und Abschlüsse auf. Dazu gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Abgrenzungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse. Auch MWST-Abrechnungen können Bestandteil des Mandats sein. Den Umfang und die Aufgabenteilung stimmen wir mit Ihnen ab.
Lohn- und Personaladministration
Wir unterstützen Sie bei Lohnabrechnungen, Lohnausweisen, Spesen und Sozialversicherungsabrechnungen. Auch die administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege der dafür benötigten Unterlagen können wir übernehmen. Personalentscheide bleiben bei den zuständigen Personen Ihres Unternehmens.
Büro und Backoffice
Wir übernehmen wiederkehrende Büroarbeiten und organisieren die dazugehörigen Abläufe. Dazu zählen Rechnungsstellung, Mahnwesen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenverwaltung. Die Betreuung kann einzelne Aufgaben oder ein zusammenhängendes Backoffice umfassen.
Controlling und Finanzleitung
Wir erstellen Budgets, Liquiditätsübersichten und Management-Auswertungen und machen Abweichungen nachvollziehbar. Bei Bedarf übernehmen wir die kaufmännische oder finanzielle Leitung auf Mandatsbasis und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Buchhaltung und externen Fachpersonen.
Interim Management
Wenn eine Führungsposition vorübergehend unbesetzt ist oder zusätzliche Kapazität benötigt wird, übernehmen wir vereinbarte Managementaufgaben auf Zeit. Dazu gehören Geschäftsführung, kaufmännische Leitung, Bereichsleitung und operative Projektführung. Ziele, Entscheidungsbefugnisse und Übergabe werden zu Beginn des Einsatzes festgelegt.
Verwaltungsrats- und Geschäftsführungsmandate
Wir übernehmen ausgewählte Verwaltungsrats- und Geschäftsführungsmandate. Im Mittelpunkt stehen die aktive Mitwirkung an der Unternehmensführung, wirtschaftliche Fragestellungen und die Begleitung unternehmerischer Entscheide. Vor einer Übernahme besprechen wir das Unternehmen, die Erwartungen und die mit der Funktion verbundenen Aufgaben.
Gesellschaftsadministration
Wir unterstützen die administrative Organisation Ihrer Gesellschaft. Dazu gehören die Vorbereitung von Generalversammlungen und Verwaltungsratssitzungen, Protokollführung, die Pflege von Gesellschaftsunterlagen sowie die Koordination von Handelsregisteränderungen. Wir stimmen die Abläufe bei Bedarf mit Notariaten, Steuerberatern und Revisionsstellen ab.
So gestalten wir die Zusammenarbeit.
Wir klären, welche Aufgaben Sie auslagern möchten und welche intern bleiben. Anschliessend vereinbaren wir Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Termine und Vergütung. Die Zusammenarbeit kann als laufendes Mandat, zeitlich begrenzter Einsatz oder klar abgegrenztes Projekt erfolgen.
Welche Aufgaben möchten Sie abgeben?
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Unternehmen und den gewünschten Umfang. Wir besprechen mit Ihnen, wie eine passende Zusammenarbeit aussehen kann.